A rotina financeira dos cartórios ficou mais complexa nos últimos anos. Com o aumento dos meios de pagamento, a digitalização dos atendimentos e as exigências cada vez maiores por transparência e conformidade, controlar cada valor recebido deixou de ser apenas uma tarefa administrativa e passou a ser um pilar da boa governança. Nesse cenário, a PEX – Parcela Express desenvolveu uma plataforma que permite acompanhar cada pagamento do início ao fim, trazendo mais organização, segurança e clareza para a gestão financeira da serventia.
Com a PEX, todo pagamento – seja por Pix QR Code, link, cartão, boleto ou parcelamento em até 21 vezes, inclusive de serviços e tributos – é registrado automaticamente e pode ser rastreado em tempo real. Desde a geração da cobrança até a confirmação do recebimento, cada etapa fica visível dentro da plataforma, o que facilita a conferência, a prestação de contas e o acompanhamento diário da operação. “Hoje, não basta saber quanto entrou. É preciso saber de onde veio, a que serviço ou tributo se refere e em que etapa aquele valor está. A rastreabilidade dá segurança para quem administra e confiança para quem paga”, afirma Renata Lemos, diretora de operações da PEX.
Essa visibilidade contínua reduz a dependência de controles paralelos, planilhas e conferências manuais. A plataforma centraliza todas as entradas financeiras em um único painel, que organiza automaticamente os valores por tipo de serviço, forma de pagamento e status da transação. Com isso, a conciliação deixa de ser um processo demorado e sujeito a erros e passa a acontecer de forma automatizada. “Quando o sistema faz a conciliação, a equipe ganha tempo para focar no atendimento e na gestão, e não em tarefas repetitivas de conferência”, explica Renata.
Além do controle em tempo real, a PEX gera relatórios automáticos que apoiam tanto a administração interna quanto a contabilidade e a prestação de contas. Os dados ficam organizados, atualizados e prontos para atender às demandas de auditorias, corregedorias e órgãos de controle. “Relatório não pode chegar atrasado nem incompleto. Informação precisa ser clara e disponível no momento em que o cartório precisa dela”, destaca a diretora.
Ao reduzir a interferência manual nos registros financeiros, a plataforma também diminui o risco de falhas, divergências e retrabalho. Cada pagamento segue um fluxo padronizado, o que aumenta a confiabilidade das informações e fortalece a governança financeira da serventia. “Tecnologia não é só agilidade. É responsabilidade. Quanto mais automático e rastreável é o processo, mais seguro ele se torna”, afirma Renata Lemos.
Toda essa estrutura opera dentro de padrões rigorosos de segurança, com conformidade à LGPD e certificação PCI DSS, garantindo proteção dos dados e integridade das transações. Ao unir rastreabilidade, conciliação automática e visão clara dos recebimentos, a PEX – Parcela Express transforma a forma como os cartórios lidam com o dinheiro e com a informação financeira. “Nosso papel é simplificar o que é complexo. Quando o cartório tem controle e informação confiável, ele trabalha melhor, presta contas com mais tranquilidade e atende com muito mais segurança”, conclui Renata.
Sobre a PEX – Parcela Express
A PEX – Parcela Express é a maior empresa de tecnologia financeira dedicada exclusivamente ao segmento notarial e registral. Atuamos com soluções completas de pagamento e funcionalidades inteligentes integradas, que unem modernidade, agilidade, segurança e inovação.
Nascemos com o propósito de descomplicar o dia a dia dos cartórios, oferecendo ferramentas avançadas, personalizadas e em constante evolução, sempre com foco na eficiência e na experiência do usuário.
A PEX está em total conformidade com as legislações de proteção e tratamento de dados pessoais. Contamos com o Selo de Certificação LGPD, que atesta nossa preparação para prevenir violações de privacidade e garantir a segurança dos nossos clientes. Também possuímos a certificação PCI DSS, um rigoroso padrão internacional de segurança para transações financeiras com cartões de crédito e débito.
Saiba mais acessando: www.parcelaexpress.com.br ou entre em contato pelo e-mail comercialcartorio@parcelaexpress.com.br, telefone (31) 2581-8788 ou WhatsApp (31) 99950-3615.
Fonte: Assessoria de Comunicação PEX – Parcela Express
