A internet mudou as nossas vidas em todos os sentidos, desde a forma que nos relacionamos, comunicamos, trabalhamos até a maneira que consumimos informações, serviços ou produtos. Se por um lado o advento da tecnologia trouxe praticidade, por outro possibilitou o surgimento de novas práticas criminosas como invasões a sistemas e vazamento de dados.
Em janeiro de 2021, o Brasil registrou o maior número de vazamento de dados, quando 232 milhões de informações foram violadas, de acordo com reportagem do Correio Braziliense. A situação acende um alerta aos gestores de unidades do setor extrajudicial por lidarem diariamente com processamento e armazenamento com grande volume de dados pessoais e sigilosos.
Diante de tanta insegurança digital, é necessário reforçar os cuidados para evitar ser vítima dos crimes cibernéticos. Confira neste artigo algumas medidas para proteger o seu cartório dos golpes nas redes. Acompanhe a leitura!
Tipos de golpes cibernéticos
Existem três principais tipos de ataques cibernéticos de acordo com a forma como o golpista busca acesso aos sistemas da vítima.
- Vulnerabilidades de softwares: quando um agente mal-intencionado inclui vírus e malware (programas maliciosos)em sistemas de computadores.
- Engenharia social (phishing): manipulação de pessoas para revelarem dados pessoais e sensíveis.
- Atuação de agentes internos: quando funcionários vazam informações, invadem sistemas por contra própria ou passam orientações para terceiros.
Como se proteger dos crimes digitais
Há algumas formas de proteger o seu cartório de golpes e manter os dados e acessos mais seguros. Confira:
Identificação por dois fatores: utilize autenticação de duas etapas para proteger os dados e contas. A função pode ser habilitada em celulares, computadores, contas bancárias e nos principais sites e aplicativos atuais. Dessa forma, ao entrar em algum sistema, o usuário precisará inserir uma segunda informação após inserir login e senha. A identificação multifatorial pode ser um código de SMS, PIN, uma nova senha, frases secretas ou dados de biometria como leitor de digital, reconhecimento facial e etc.
Manutenção regular dos sistemas: realize manutenções regulares na rede de computadores, sistemas, softwares, aplicativos, entre outras tecnologias usadas em seu cartório. A manutenção é importante para diminuir as chances de invasão das máquinas por vírus e malware. Além disso, manter os sistemas atualizados, melhora o desempenho e evita perda de dados importantes.
Programa de adequação à LGPD: Em vigor desde 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD_ é uma medida que ajuda as serventias na segurança e tratamento das informações. Os titulares devem inserir um programa de governança em privacidade e resguardo de dados pessoais para se adequarem à legislação. No mês passado, a Corregedoria Nacional de Justiça (CNJ) publicou o Provimento n.134/2022 que define procedimentos técnicos e estabelece quais medidas devem ser adotadas pelos cartórios para ficarem em conformidade com a LGPD.
Gestão de credenciais: O controle de credenciais é uma forma de garantir que uma pessoa tenha autorização para entrar ou sair de algum lugar. As serventias devem estabelecer uma gestão de credenciais sem depender da confiança dos próprios empregados para garantir o seu devido funcionamento. Assim, é possível identificar exatamente quem entrou e saiu do cartório, além de evitar que desconhecidos entrem no cartório sem permissão.
Soluções criptografadas: Criptografia é a conversão de dados para um formato codificado não permitindo sua leitura ou processamento. A criptografia é essencial para a segurança digital e também evita que dados sejam roubados. Por isso, use soluções criptografadas em sua serventia para proteção de senhas, arquivos, sistemas, dados sensíveis e ferramentas de pagamentos.
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A Parcela Express é o primeiro gateway de pagamento exclusivo para o segmento extrajudicial. Com um sistema desenvolvido com tecnologia de ponta, a empresa garante que todas as transações sejam realizadas com dados criptografados e armazenados em ambiente seguro. Além disso, os cartórios e usuários contam com segurança em todas as movimentações financeiras, conforme estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
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